Word文档提取汇总工具 - 使用帮助

特别提示:本软件无法在只安装Office365而没有安装其它版本Office的电脑上使用。

如何提取Word文档中的表格内容?

此功能适用于从一批表格格式固定的文档中提取内容,汇总为一个文件。例如:我们要从一批Word简历文件的表格中提取汇总人员信息:

方法一:使用“提取文档中的全部表格中的文字内容”功能。这样操作的好处是操作简单,但运行结果会包括一些标题格的内容,需要手工打开结果文件进行手工删除处理。

运行后打开得到的结果文件,删除不需要的列,按自己的需要排版即可:

方法二:使用“根据行号、列号提取文档中的表格内容”功能。

首先我们需要告诉软件那些表格中的格子是需要提取的。可以制作一个“提取样板”,通过扫描这个提取样板来增加提取的行列定义。在要提取的表格位置输入“[提取]”:

然后,使用“自动添加”扫描这个文档,得到需要提取的行列:

最后,根据表格中的行列序号提取出结果:

直接得到结果:

如何提取Word文档中的非表格内容?

软件可以根据内容的前后关键字提取Word或TXT文本文档中的内容。如下图所示,比如我们要提取一批文件中的“调查时间”这个项目,在软件选项中选择“根据文档内容前后标志提取文档内容”,然后输入这个项目的前后关键字,软件就能找出前后关键字之间的内容。

Word文档提取汇总工具,提取非表格内容


常见问题

问:软件运行后报“运行时错误……[Microsoft][ODBC Microsoft Access 驱动程序]不能更新。数据库或对象为只读”怎么办?
答:用管理员运行软件就好了,是权限的问题。